Algemene huur- en boekingsvoorwaarden. 

 

 

Wanneer u de vakantiewoning boekt, gaat u akkoord met de onderstaande huurvoorwaarden. Gelieve deze zorgvuldig door te nemen.

Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op de woning die gelegen is te Rue de Libin 15A, 6890 Smuid, en kan alleen aangepast worden als de verhuurder hier schriftelijk zijn goedkeuring voor geeft.

 

1. Boekingen en prijs.

U kan enkel een boeking doen via mail, telefoon of via de website. Deze boekingen zijn bindend.

Er zijn geen boekingskosten voorzien.

Je boeking is pas definitief na een bevestigingsmail van de verhuurder en de aanbetaling van de waarborg.

De prijzen van Ar-denn zijn in euro en staan per periode vermeld op de website. Kosten zoals elektriciteit, water, internet zijn inbegrepen in de prijs.

Bijkomende kosten als eindschoonmaak, enz. staan vermeld op de website en zijn nooit bij de prijs inbegrepen, tenzij anders vermeld.

2. Waarborg

De reservatie is pas definitief bij ontvangst van de waarborg, deze dient zo snel mogelijk betaald te worden.

In overeenstemming met de wet wordt deze waarborg binnen de 2 weken na het verlaten van de woning verminderd met de schoonmaakkosten en eventuele kosten voor het herstel van achteraf geconstateerde schade aan de woning teruggestort. Als de kosten hoger zijn dan de waarborg zal de huurder verplicht een aanvullende betaling moeten doen voor de gemaakte kosten en dit binnen een termijn van maximum 2 weken.

Een conflict over eventuele schade is tussen eigenaar en de huurder.

Ongelukjes gebeuren! Laat het ons weten, dan kunnen we samen een oplossing zoeken die voor beide partijen aanvaardbaar is.

3. Betaling van de huurprijs

Het huurbedrag dient minstens 14 dagen voor de aanvang van de huur betaald te zijn.

Bij boekingen minder dan 30 dagen voor de start van de huur dienen de huursom en waarborg binnen de 2 dagen betaald te worden.

Bij niet tijdig betalen is de verhuurder gerechtigd de reservatie te annuleren. De annuleringsvoorwaarden (artikel 4) zijn verderop beschreven en van toepassing.

4. Annulering door de huurder

Een boeking kunt u binnen de 7 dagen na bevestiging door Ar-denn kosteloos annuleren.

Indien dit niet gebeurt gelden de volgende kosten hieronder beschreven.

Elke annulering dient schriftelijk of per mail aan Ar-denn te worden gemeld.

Kosten:

• Annuleringen tot 30 dagen voor aanvang huurperiode: 25% van de huursom.
• Annuleringen tussen 30^ste en 14^de dag voor aanvang huurperiode: 50 % van de huursom.
• Annuleringen vanaf 14^de dag voor aanvang huurperiode: 100% van de huursom.

Als de huurder geen gebruik maakt van de vakantiewoning of deze voor het einde van de huurperiode verlaat, zal er geen enkele restitutie plaats vinden.

5. Annulering door Ar-denn

Als door onvoorziene omstandigheden of overmacht de eigenaar gedwongen wordt de huurovereenkomst te annuleren, zal de huurder onmiddellijk in kennis worden gesteld. De verhuurder zal ook onmiddellijk het reeds betaalde bedrag terugstorten aan de huurder. De huurder heeft geen ander recht dan het terugvorderen van het betaald bedrag.

6. Covid 19!!

Als de verhuurder het verblijf niet kan aanbieden door een verplichte sluiting van het vakantiehuis door de Belgische overheid in het kader van de coronamaatregelen, dan wordt de reeds betaalde som terugbetaald of kan men kosteloos omboeken naar een later tijdstip. 

Als huurder is het uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de Covid-19 maatregelen gerespecteerd worden. De coronamaatregelen veranderen voortdurend, de huurder is ervoor verantwoordelijk deze maatregelen op te volgen en toe te passen.

De verhuurder kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de samenstelling van de groep, mocht deze niet voldoen aan de maatregelen opgelegd door de Belgische overheid.

7. Aansprakelijkheid huurder

Het vakantiehuis dient door de huurder en zijn medebewoners met de beste zorg en zorgvuldigheid te worden bewoond, met in acht name van de rust van de omgeving.

De huurder dient ervoor te zorgen dat er geen lawaaioverlast is voor de omwonenden. (Tussen 22u en 8u)

Het is niet toegelaten om de vakantiewoning te gebruiken om te feesten, fuiven en vrijgezellenavonden te organiseren. Bij inbreuk hiertegen wordt de huurovereenkomst onmiddellijk verbroken zonder enige financiële compensatie.

De hoofdhuurder is aansprakelijk voor schade die door hem/haar of zijn medebewoners wordt veroorzaakt, ook wanneer deze pas geconstateerd wordt na de woning te hebben verlaten. Wanneer dit gebeurt na het vertrek van de huurder, zal deze zich moeten neerleggen bij de uitspraak van de verhuurder.

Roken is verboden in het gehele huis. De woning is voorzien van rookmelders, deze kunnen in werking treden als men toch rookt.

Huisdieren zijn niet toegelaten.

8. Aansprakelijkheid verhuurder

De verhuurder kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor enige verstoring, wijziging of verhindering van het verblijf van de klant, als dit het gevolg is van onvoorziene of onoverkomelijke gebeurtenissen buiten zijn wil om.

De verhuurder kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor ongemakken, veroorzaakt door het werk van derden zoals gemeente, provincie enz...

Evenmin kan de verhuurder verantwoordelijk worden gesteld voor onderbreking van water, elektriciteit, TV of internet.

De verhuurder wijst alle verantwoordelijkheid af voor verlies, diefstal, schade of letsel van welke aard dan ook berokkend aan de huurders van de vakantiewoning.

De prijzen en kosten die vermeld staan op de boekingsbevestiging zijn van toepassing.

De verhuurders zijn niet aanwezig, maar zijn altijd bereikbaar, telefonisch of via sociale media .

Op alle boekingsovereenkomsten en gemaakte afspraken is het Belgisch recht van toepassing.

9. Maximaal aantal bewoners

Het maximumaantal personen die in de vakantiewoning mogen overnachten is 14. Dit aantal mag niet overschreden worden.

Een kind tot 2 jaar telt niet mee als volwaardig persoon.

Als dit aantal overschreden wordt kan de verhuurder de toegang tot de vakantiewoning aan deze extra personen ontzeggen.

Onderverhuren is niet toegestaan.

10. Huisdieren

In de woning is het niet toegestaan om eender welk huisdier mee te nemen. Als men zich alsnog met een huisdier aanbiedt zal de toegang geweigerd worden en blijft de volledig huur verschuldigd.

11. Aankomst en vertrek

Gelieve de aankomst en vertrekuren te respecteren. Wij hebben de vrije uren nodig om het vakantiehuis goed te kunnen schoonmaken en zo te zorgen dat u in een nette vakantiewoning aankomt.

Aankomstuur: vanaf 18 uur is de vakantiewoning beschikbaar op de dag van aankomst.

Vertrekuur: voor 10 uur op maandag of vrijdag.

Wanneer men langer wil blijven of later vertrekken, kan dit na overleg en mits beschikbaarheid.

12. Huisvuil sorteren

De huurder verbindt er zich toe om zijn afval correct te sorteren volgens de beschreven procedure.

De gemeente Libin legt hoge boetes op wanneer huisvuil niet correct gesorteerd wordt.

Wij dienen dus eveneens zeer streng op te treden op dit vlak.

Te volgen procedure:

• Prullen- afvalbakken legen.
• Alle afval op een correcte manier in de DUO bak/container deponeren:
  - alleen GFT (Groente, Fruit & Tuin) afval in het groene deel van container.
  - ander huisvuil in plastic zakken (GEEN lege flessen/potten van glas) in grijze gedeelte deponeren.
  De gemeente beboet streng bij constatering van glaswerk in de container.
• PMD in de blauwe zak in de sorteerbakken. Bij vertrek de gesloten zak naast DUO bak zetten.
• Glas naar glascontainer brengen aan het kerkhof in Smuid.
• Papier en karton (uitvouwen) en in de sorteerbak leggen.

De DUO bak/container aan de straat zetten (vuilnisophaal is op maandagochtend, zie kalender aan de sorteerbakken). Na ledigen, kan u deze gerust weer op zijn plaats zetten.

13. Vuur en vuurwerk

Het is niet toegestaan om hout in de BBQ, te branden (onderdelen vervormen!) of een vuurtje te maken in de tuin. Het is verboden de BBQ onder het overdekte terras te plaatsen.

In de houtkachel binnen mag enkel het voorziene brandhout gebrand worden. (geen afval zoals plastiek, etensresten, papier en karton). De houtkachel mag enkel gebruikt worden als men aanwezig is in de woning.

Gebruik van vuurwerk is niet toegestaan op het domein.

14. Energieverbruik

Niettegenstaande u een forfait betaalt voor energie (water, gas, elektriciteit en hout), wordt er gevraagd om zuinig met de energie in uw vakantiehuis om te springen.

• De temperatuur is ingesteld op 21 gr, de thermostaten beneden en in de badkamer niet verzetten, dit ontregelt het systeem. We verhogen of verlagen de temperatuur vanop afstand, stuur ons een berichtje.
• Laat vensters/deuren niet langdurig open staan wanneer de verwarming is ingeschakeld.
• Schakel het licht uit wanneer een ruimte niet gebruikt wordt.
• Verspil geen water.

Kortom, deze alledaagse dingen die u bij u thuis toepast gelden ook in het vakantiehuis.

15. Auto’s, tenten, mobilhomes

Parkeer geen voertuigen buiten de daarvoor voorziene ruimte. Het plaatsen van tenten, mobilhomes, caravans of eender welke vorm van tijdelijk onderdak is, zonder overleg, verboden op het terrein van de vakantiewoning.

Het aansluiten van een elektriciteitssnoer van een mobilhome of een elektrische auto op het elektriciteitsnet van het vakantiehuis is, zonder overleg, eveneens verboden, ongeacht of de mobilhome/elektrische auto op het terrein of op straat staat.

16. Einde van de vakantie

Bij het einde van de vakantie dient de woning netjes achtergelaten te worden. Dit wil zeggen:

• De woning op te ruimen.
• Alles terug op zijn plaats te zetten.
• Vuilnisbakken te ledigen.
• De keuken netjes achter te laten. (Aanrecht proper, vaatwasser opzetten bij verlaten van huis, deze moet niet leeggemaakt worden)
• Bij gebruik van de oven kunnen bakplaten en bodem beschermd worden met alu-folie. De oven dient proper achtergelaten te worden.
• Woning bezemschoon achter te laten.
• Linnengoed verzamelen in de linnenbak en op het terras naast de houtvoorraad plaatsen.
• BBQ kuisen.

Als de woning en/of de tuin in een slechte staat achtergelaten wordt, en dit niet binnen de normale uren kan schoongemaakt worden kan de eigenaar extra uren in rekening brengen.

Gelieve bij vertrek ook alle lichten uit te doen en te controleren of alle ramen en deuren gesloten zijn.